Simples Nacional e DAS 2026: carteira de CNPJ para escritórios contábeis

Este texto é para escritórios contábeis no Brasil que apuram o Simples Nacional e emitem o DAS de vários CNPJ no mesmo mês. O produto do escritório é PGDAS-D conferido, DAS gerado e recibo por CNPJ, não um botão de 'calcular guia' sem leitura de anexo.

Não é um tutorial para o dono da empresa clicar sozinho no PGMEI ou no PGDAS. Fala de carteira, anexos, sublimite, folha no fator r quando couber, e papéis de preparador e revisor. Amplie em para contadores e blog contadores.

Isto não é a rotina de SPED e obrigações acessórias nem o lote de DCTFWeb e eSocial. SPED trata escrituração. DCTFWeb consolida débitos de folha e Reinf. Aqui o regime é o Simples e o documento de arrecadação é o DAS.

Confirme tabelas, anexos, sublimites, prazos e o aplicativo PGDAS-D nos portais oficiais (gov.br/receitafederal e Portal do Simples Nacional). Esta nota não publica alíquotas nem faixas de 2026 como evangelho.

O DAS recolhe o tributo unificado do Simples (conforme o anexo e a receita bruta do período). O eSocial e a DCTFWeb, mesmo quando o CNPJ tem empregados, não substituem a apuração do PGDAS-D. São obrigações que convivem. O escritório que 'só fecha folha' deixa o Simples para a véspera.

Inventarie por CNPJ: anexo predominante, receitas em mais de um anexo, exportação se houver, fator r se o anexo exigir, sublimite estadual, e se o cliente já foi desenquadrado ou está no limite. Um comércio do Anexo I não se apura como um prestador de serviço do anexo que a norma indicar.

Receita bruta do PGDAS não é 'o que entrou no banco'. É o que a norma do Simples define como receita. Notas canceladas, devoluções e receita de outro estabelecimento pedem papel de trabalho, não o saldo do extrato.

Use o calendario tributario BR para a janela do DAS (em regra no mês seguinte à competência, no dia que a Receita publicar). Reserve buffer para rejeição do PGDAS e para certificado vencido.

Ordem: receita do período congelada, classificação por anexo conferida, PGDAS-D preenchido, revisor na alíquota efetiva e no DAS gerado, transmissão, guia, pagamento e recibo no dossiê. Transmitir PGDAS com a receita ainda aberta fabrica retificação em série.

Não abra vinte CNPJ pela metade. Feche um CNPJ (receita, PGDAS, DAS, comprovante, arquivo) antes de saturar a fila. O paralelismo sem controle cola a receita de um cliente no DAS de outro.

O revisor amostra as cinco notas de maior valor e pede o anexo. Se o cliente mistura mercadoria e serviço no mesmo CNPJ, o mapa de anexos é o produto do escritório, não um chute do analista.

Folha e pró-labore entram quando o anexo ou o fator r exigirem. Cruze com o lote de eSocial e DCTFWeb sem misturar os arquivos. A folha alimenta o Simples; não é o Simples.

O escritório em Pinheiros apura Simples de agências e consultorias. O risco era classificar tudo no mesmo anexo. O sócio impôs mapa de atividade CNAE versus anexo, revisado a cada alteração cadastral, não só em janeiro.

Dois CNPJ passaram o sublimite estadual em receita acumulada. O escritório não inventou a alíquota: documentou o fato, avisou por escrito e confirmou o tratamento no portal do Simples. O DAS do mês não esconde um desenquadramento.

Recibos PGDAS e DAS ficaram em CNPJ/competência, separados da pasta de SPED.

Em Botafogo, um cliente pagou um DAS antigo reaproveitado do mês anterior. O valor 'parecia' o mesmo. A Receita não concilia intenção: concilia apuração e guia do período.

O escritório passou a bloquear pagamento sem PGDAS da competência. Tesouraria do cliente recebe a guia só depois do checklist do revisor.

Retificação do PGDAS ganhou trilha: motivo, impacto no DAS, recibo anterior e novo. Retificar no silêncio é risco de compliance do escritório.

Um CNPJ MEI entrou na mesma planilha de PGDAS das LTDA do Simples. O junior gerou DAS de Simples para quem devia usar o PGMEI (ou o canal vigente de MEI). O revisor pegou no T-1.

Separaram etiquetas: MEI, Simples LTDA, Lucro Presumido. A carteira de Simples deste playbook não inclui o MEI. Confirme sempre o regime no CNPJ da Receita.

Em Savassi, Pinheiros ou Botafogo o erro de regime é o mais caro: você apura o tributo errado com excelência operacional.

Copiar a alíquota do ano anterior. Somar o extrato bancário como receita bruta. Ignorar o sublimite. Pagar DAS sem PGDAS da competência. Tratar o fator r de memória.

Também: achar que a DCTFWeb substitui o DAS, ou que a Nompli emite a guia. A Nompli não transmite PGDAS-D, não gera DAS e não classifica anexos no lugar do contador.

Se o Portal do Simples cair no vencimento, capture, tente de novo e siga o comunicado oficial da Receita. O grupo de WhatsApp não prorroga.

Regime Simples confirmado no CNPJ. Receita do período congelada. Anexos mapeados. Sublimite observado. PGDAS conferido por alguém que não preencheu. DAS da competência. Pagamento e recibo no dossiê.

Amostra de documentos fiscais versus receita informada. Diferença material vira minuta, não arredondamento invisível.

Oficial: gov.br/receitafederal e Portal do Simples. calendario tributario BR. Hub: para contadores.

O preparador congela a receita do período, classifica anexos e preenche o PGDAS-D. Não transmite. O revisor lê a alíquota efetiva, o sublimite e as cinco notas de maior valor. O transmissor gera o DAS da competência com o CNPJ certo na tela.

Em escritório pequeno, preencha num dia e transmita noutro. O mesmo meio-dia fabrica retificação.

Bloqueie transmissão se a receita ainda se move ou se o CNAE mudou sem mapa de anexo. Transmitir às cegas não é serviço profissional.

O recibo PGDAS e o comprovante do DAS vivem no mesmo dossiê CNPJ/competência. Recibo só na máquina do analista não fecha o lote.

Cada alteração de CNAE ou de mix de receita pede revisão de anexo. O mapa do ano anterior é hipótese, não fato.

Fator r, quando o anexo exigir, cruza folha e pró-labore com a receita. Use o lote de eSocial e DCTFWeb como fonte da folha, sem misturar arquivos.

Receita de exportação e de outro estabelecimento têm tratamento próprio. Confirme no Portal do Simples. Não chute o anexo.

Dois anexos no mesmo CNPJ exigem segregação de receita com papel de trabalho. O PGDAS não adivinha o mix.

Acompanhe a receita acumulada contra o sublimite estadual e o limite nacional. Esta nota não publica os valores 2026: confirme em gov.br/receitafederal e no Comitê Gestor.

Se o CNPJ se aproxima, o escritório avisa por escrito. O DAS do mês não esconde um desenquadramento.

MEI não entra nesta fila de PGDAS. Etiqueta de regime no onboarding. Confirme a situação cadastral na Receita.

Desenquadramento é projeto: nova apuração, novas obrigações, talvez SPED. Não é um recálculo de DAS.

Guia reaproveitada de outro mês é o erro de tesouraria mais caro. A regra do escritório: não há pagamento sem PGDAS da competência.

Retificação leva motivo, impacto no DAS, recibo anterior e novo recibo. Retificar no silêncio é risco de compliance do escritório.

Concilie o pago com o apurado. Débito declarado e não pago vira cobrança. Pagamento sem declaração vira dinheiro perdido no cruzamento.

Certificado digital a vencer em 30 dias sobe para a reunião semanal. PGDAS não espera certificado renovado amanhã.

Primeiro CNPJ com mais de um anexo ou perto do sublimite. Depois carteira média. Por último sem movimento, se a obrigação existir.

Atraso do cliente na lista de notas move o SLA, não a qualidade mínima. Corte T-3 por escrito.

Use o calendario tributario BR para a janela do DAS. Não compacte com a DCTFWeb no mesmo clique.

CNPJ do Lucro Presumido ou Real não ocupam esta fila. O erro de regime é o mais caro.

Meça retificação pós-recibo, CNPJ com dossiê completo em T-2 e divergência nota versus receita informada.

Audite três pastas por mês: PGDAS, DAS, pagamento e mapa de anexos. A amostra mostra se o processo aguenta sem o sócio.

Erros recorrentes de anexo viram treinamento. Não deixe o fator r só com quem sobreviveu a última competência.

Torna visível o limbo de receita, certificado ou recibo.

Em Pinheiros, Botafogo ou Savassi o gargalo é a classificação de anexo, não o botão do DAS. Reserve hora de revisor, não só de transmissor.

Reunião semanal: sublimites, certificados, CNPJ novos. Quinze minutos.

Arquivo CNPJ/competência/Simples com PGDAS, DAS e comprovante. Sem os três, não há fechamento.

Oficial: gov.br/receitafederal e Portal do Simples. calendario tributario BR.

A Nompli organiza vencimentos e visibilidade de carteira para escritórios. Não transmite DAS, PGDAS-D nem substitui o critério do contador. Veja para contadores.

Use o calendario tributario BR para janelas de revisão, não como substituto do portal da Receita. Hub: blog contadores. A ferramenta torna o limbo visível (sem recibo, sem certificado, sem conferência); não assina nem transmite.

O valor é liberar horas de perseguição administrativa para conferência de anexos, sublimites e regime. Isso sim é trabalho do escritório.

A Nompli não substitui o contador nem transmite obrigações. Cada CNPJ da carteira exige julgamento profissional habilitado.

Conteúdo educativo para contadores e escritórios no Brasil. Não substitui o Estatuto do Simples, resoluções do Comitê Gestor nem manuais da Receita Federal. Confirme prazos, anexos e telas em gov.br/receitafederal antes de transmitir.

Não se publicam alíquotas, faixas nem percentuais de 2026 como evangelho. Cada CNPJ exige a norma vigente e o critério do profissional habilitado.

A Nompli não substitui o contador nem transmite DAS, PGDAS-D ou declarações. Esta nota não é consultoria tributária.