Después de constituir: primeros 90 días de la empresa en Uruguay 2026

Constitución o registro no es la línea de llegada. Es el pistoletazo. Los siguientes 90 días definen si un estudio de arquitectura en Montevideo opera limpio o acumula deuda operativa con DGI.

Este playbook cubre remates de registro, limpieza de RUT, primera CFE, banco y el primer tramo de IVA e IRAE/IRPF según régimen. Habla de ritmo y evidencias, no de tasas cerradas.

Marcá hitos en el calendario tributario y usa el checklist de alta fiscal como tablero. Nompli organiza; no presenta declaraciones ni emite comprobantes.

Confirmá plazos exactos en DGI y con tu contador. Si el portal cambia pantallas, gana la fuente oficial.

Trata estos 90 días como un proyecto con tablero visible: hitos, dueños y evidencias. Si solo "vas resolviendo", el trimestre se te escurre entre ventas y chats.

Comparte el tablero con tu contador desde la semana 1. Un profesional que entra recién el día 85 hereda caos; uno que ve el plan temprano corrige el rumbo a tiempo.

Completa lo que quedó a medias en Registro de Comercio: firmas, publicaciones, poderes o constancias. Cada pendiente que dejés "para después" vuelve como freno bancario.

Arma Formalizacion-UY-2026 con subcarpetas claras. Guardá PDF legibles el mismo día del trámite. Una foto borrosa no es expediente.

Validá que la actividad y el domicilio escritos coincidan con lo que realmente vendés y dónde operás. Una ficha desalineada contamina RUT y CFE.

Nombra un dueño interno del expediente (aunque seas tú) y un suplente de claves. Un solo celular extraviado no debería apagar la empresa.

Agenda ya la primera reunión de seguimiento con el contador. Los 90 días sin citas en calendario se convierten en 90 días de olvido.

Gestiona o limpia el RUT ante DGI. Verificá razón social o nombre, actividad y datos de contacto. Corrige en origen, no con "ya lo arreglo el mes que viene".

Guardá constancia de alta o actualización. Prueba login al portal. Si falla, documenta el error con captura; no lo dejés en un audio de WhatsApp.

Alinea con el contador qué obligaciones de IVA e IRAE/IRPF según régimen aplican a tu caso desde el primer mes operativo. Anotá la frase de criterio en la ficha.

Cargá en el calendario tributario los vencimientos conocidos, aunque sean tentativos hasta confirmar en DGI.

Si compartes acceso con el contador, define qué puede presentar y qué solo puede consultar. Claridad evita sorpresas el día del portal.

Configurá certificados, proveedor o sistema autorizado para CFE. No prometas emisión a un cliente corporativo el mismo día que enciendes el software.

Hacé al menos tres pruebas: venta simple, nota o ajuste si aplica, y anulación o corrección controlada. Guardá evidencia de cada resultado.

Define quién emite en el día a día y quién autoriza excepciones (descuentos grandes, clientes sin datos completos). Sin regla, el asistente improvisa.

Si la prueba falla, trata el fallo como incidente: captura, causa probable, dueño de la corrección. Reintentar a ciegas ensucia el historial.

Entrena al equipo comercial: qué datos pedir al cliente antes de cerrar el pedido. Un CFE no sale bien con datos a medias.

Abre o actualiza cuenta con papeles de RUT y registro listos. Llevá el expediente completo a la cita; no improvisés faltantes en la ventanilla.

Separá gastos personales de los del negocio desde el primer movimiento. Mezclar "porque todavía es chico" complica IVA e IRAE/IRPF según régimen después.

Activa un apartado estimado para impuestos con el apartado de impuestos como apoyo educativo. Apartar no es pagar ante DGI; es no gastar la provisión.

Concilia banco vs CFE una vez por semana en estos primeros meses. El hábito temprano evita el shock del primer cierre.

Si usás pasarelas, guarda reportes del período además del extracto. El banco solo no reconstruye la historia de CFE.

Congela el universo del período: ventas y compras relevantes, listado de CFE, excepciones en una página. Sin corte, el contador trabaja a ciegas.

Prepará borrador o carpeta para revisión: totales, diferencias, capturas de errores del mes. Pregunta concreta: ¿qué hay que corregir antes de presentar?

Presentá según el procedimiento vigente y guarda acuse. Sin acuse, el mes queda a medias aunque "creas" que salió.

Hacé una retrospectiva de 30 minutos: qué falló en el playbook, qué automatizar, qué delegar. Los 90 días sirven para aprender el ritual, no solo para "sobrevivir".

Agenda ya el ritual del mes siguiente. El segundo cierre debería doler menos que el primero si dejaste carpeta y criterios.

Lunes o día fijo: descarga o respalda CFE nuevas. Martes: marca clientes o proveedores incompletos. Miércoles: mira caja y apartado estimado.

Jueves: actualiza excepciones (notas, anulaciones, cobros raros). Viernes: cinco minutos de índice de carpeta (¿falta algún acuse?).

No necesitás un ERP caro para esto. Necesitás dueño, fecha fija y una página de criterios. El checklist de alta fiscal puede anclar la lista.

Si un mes es irregular (viaje, feriado, pico de ventas), no abandones el ritual: acórtalo, no lo borres.

Celebrar el registro y olvidar la prueba de CFE. El primer cliente B2B se convierte en el tester no pagado de tu sistema.

Dejar el RUT con actividad genérica o incorrecta. Se nota en declaraciones y en conversaciones con el contador.

Gastar el bruto bancario como utilidad libre. Parte puede ser impuesto aún no enterado. El apartado de impuestos existe para recordar eso.

No tener suplente de claves del portal de DGI. Una ausencia corta no debería frenar un vencimiento.

Caso didáctico: una tienda de vinos constituye en el día 0. Día 10 tienen papeles de Registro de Comercio. Día 22 RUT limpio. Día 35 fallan la primera CFE por certificado. Día 40 corrigen y prueban tres emisiones. Día 70 primer cierre con contador y acuse guardado.

Lo que salvó el mes no fue la velocidad del día 10. Fue documentar el fallo del día 35 y no prometer factura el día 36 a un cliente grande.

Los días son inventados. Úsalos como plantilla de ritmo, no como promesa del portal. Confirmá plazos en DGI.

Nompli habría ayudado a marcar hitos en el calendario tributario; no habría emitido ni presentado por ellos.

Cualquier duda de régimen o de IVA e IRAE/IRPF según régimen antes del primer cierre. Mejor una pregunta temprana que una corrección urgente.

Rechazos de CFE o del portal con captura. No solo "no deja".

Cambios de actividad, socios o domicilio. Actualiza ficha y RUT a tiempo.

Pedí fecha de entrega de la carpeta del primer período. El cierre no debería nacer la noche anterior al vencimiento.

No tenés acuse del alta o de la primera presentación. Sin evidencia, el mes es relato oral.

Emitís CFE pero nadie concilia con banco. Emisión sin ritual es cumplimiento a medias.

El equipo comercial promete plazos de factura que operaciones no puede cumplir. Alinea promesa y capacidad.

Confirmás vencimientos en memoria sin mirar DGI ni el calendario tributario.

Constancia de registro o constitución cuando aplique, constancia de RUT, evidencia de al menos tres CFE de prueba, y acuse del primer cierre de IVA e IRAE/IRPF según régimen si ya venció.

Extracto bancario del período y minuta de diferencias materiales. Si no podés explicar una diferencia en dos líneas, todavía no cerraste.

Ficha de una página actualizada: dueños, claves, proveedor de CFE, fecha del próximo vencimiento. Sin ficha, el conocimiento se va de vacaciones con una sola persona.

Índice de carpeta legible. Un ZIP llamado "varios" no cuenta como control interno.

Si hay feriados o viajes del dueño cerca del vencimiento, adelanta el corte interno. El portal de DGI no espera a que vuelvas del aeropuerto.

Si entra un socio nuevo en los primeros 90 días, congela una minuta: qué cambia en firmas, RUT y acceso a CFE. No dejés accesos compartidos sin reglas.

Si cambias de actividad (de servicios a comercio, o al revés), habla con el contador antes del siguiente cierre. Un RUT desalineado ensucia IVA e IRAE/IRPF según régimen.

Si el proveedor de CFE falla, ten plan B documentado (soporte, otro emisor autorizado, o pausa controlada de promesas a clientes). Improvisar en silencio multiplica errores.

En todos esos casos, actualiza el calendario tributario y el checklist de alta fiscal. La complejidad no justifica abandonar el tablero.

Marcá días 15, 30, 45, 60 y 90 en el calendario tributario. Recorre el checklist de alta fiscal cada viernes corto.

Organizá el apartado estimado con el apartado de impuestos. Recuerda: estimar no es declarar ni pagar ante DGI.

Nompli no obtiene RUT, no emite CFE y no presenta IVA e IRAE/IRPF según régimen. Ordená para que tú y tu contador ejecuten.

Fuentes oficiales: DGI.

Guía educativa de los primeros 90 días operativos tras constituir o registrarte en Uruguay. No sustituye plazos ni obligaciones concretas de tu régimen.

Confirmá siempre en DGI procedimientos, vencimientos y requisitos vigentes.

Nompli organiza checklist, calendario y estimados. No declara, no emite CFE y no reemplaza al contador.