Carta invitación SAT 2026 para persona física y pyme: qué hacer en los primeros 7 días

La carta invitación (o invitación a autocorregirte) llega porque el SAT vio una diferencia entre lo que declaraste y lo que tienen de CFDI, bancos, plataformas u otros contribuyentes. No es una multa firme todavía, pero tampoco es un newsletter.

Ignorarla no la hace falsa. El buzón tributario es el canal oficial. Si no lo tienes activo, igual pueden notificarte por estrados o en el domicilio. Activar buzón.

Esta guía es para la persona física con actividad y la pyme que reciben el oficio. El ángulo de lote para firmas contables es otro producto: aquí eres el contribuyente, no el tablero de 80 RFC.

Día 1: descarga el PDF del buzón, verifica que el RFC sea el tuyo y anota el período y el impuesto citados. Día 2-3: arma auxiliar de CFDI emitidos y recibidos de ese período. Día 4-5: cruza con declaraciones y bancos. Día 6-7: decide si complementas, si contestas o si tu contador presenta el escrito.

No pagues a un desconocido que te escribe por Instagram 'yo lo arreglo con un amigo del SAT'. No compartas e.firma. No declares de más 'para que se callen' sin entender la diferencia: puedes crear un saldo ficticio o un ISR inflado.

Plazos del oficio: léelos en el documento. Esta guía no inventa días. Si el plazo es corto, prioriza la conciliación, no el diseño del descargo.

La invitación suele invitarte a corregir. Un requerimiento de obligaciones o de datos ya pide información o cumplimiento con consecuencias más duras si callas. Una visita o revisión es otro nivel de facultades.

No contestes una visita con la plantilla de una invitación. Si el documento cita artículos de facultades de comprobación, habla con tu asesor antes de enviar un Excel suelto.

Sanciones de fondo: multas por no declarar. Opinión: opinión de cumplimiento.

Lista UUID de ingresos del período vs lo declarado en IVA e ISR. Lista XML de gastos vs acreditable y deducciones. Suma retenciones. Compara depósitos relevantes (sin volverte investigador de cada $200 de café, pero sí de los SPEI gordos).

Herramientas de cierre: conciliar CFDI, IVA y DIOT y checklist CFDI.

Si la diferencia es un complemento de pago no emitido, no un ingreso omitido, el arreglo es el REP, no inflar ISR dos veces. Ver complemento de pago PPD.

Si omitiste ingresos, usaste una tasa mal o no presentaste, la complementaria del período citado suele ser más barata que el teatro. Guía: declaración complementaria.

Paga diferencia con actualización y recargos según el aplicativo. Presentar sin pagar deja el expediente a medias.

Si el SAT está mal (le atribuyeron un CFDI cancelado, un RFC homónimo, una plataforma que no es tuya), documenta y contesta con XML, acuses de cancelación y estados de cuenta. El silencio no corrige el error de ellos.

El SAT invita porque PayPal o la plataforma reportó más de lo facturado (didáctico). El freelancer facturaba 'cuando se acordaba'. La corrección es emitir lo omitido (si aún procede), o complementar ingresos, no pelear que 'eso era de un amigo'.

Hábitos: impuestos Upwork/PayPal/Wise y plataformas digitales.

A partir de aquí, ritual mensual de CFDI vs extracto. El checklist fiscal existe para eso.

La invitación apunta IVA acreditable de un proveedor cuestionado. Pagar 'un poquito' sin revisar la lista y la materialidad no cierra el tema. Puede haber que restar acreditable, complementar y cambiar de proveedor.

Lee materialidad y IVA acreditable.

No amenaces al proveedor por WhatsApp con 'te denuncio'. Arma expediente y decide con tu contador.

No ignores el buzón. No compartas .key. No presentes una complementaria de otro período 'parecido'. No canceles CFDI masivos del año para 'bajar el ingreso' sin regla 2.7.1.46 y consentimiento del receptor.

No uses un RFC de tu pareja para 'mover' ventas. No pagues en efectivo a un gestor que promete 'baja de créditos'.

Si el CSD está en riesgo, certificado de sello digital.

1. Oficio descargado. 2. RFC y período correctos. 3. Impuesto identificado. 4. Plazo anotado. 5. XML del período. 6. Declaraciones de ese período.

7. Bancos relevantes. 8. Hipótesis de la diferencia. 9. Decisión: complementar / contestar / asesorar. 10. e.firma vigente. 11. Acuses nuevos archivados. 12. Seguimiento en calendario.

Si el 8 es 'no tengo idea', no envíes nada el día 7 por cumplir: pide ayuda y, si hace falta, un escrito de prórroga o el mecanismo que el propio oficio permita.

Nompli te ayuda a ver fechas, estimaciones y hábitos de cierre. No responde oficios ni presenta complementarias. El acto ante el SAT es tuyo o de tu contador.

Herramientas: calendario, calculadora ISR, calculadora IVA.

Pymes: /para/pymes. Freelancers: /para/freelancers.

El SAT suele mostrar una diferencia estimada, un período y un fundamento. Esa cifra no siempre es 'lo que debes pagar hoy'. Puede ser ingreso omitido, IVA, o un cruce de CFDI sin restar notas de crédito. Reconstruye el número antes de copiarlo al aplicativo.

Subraya RFC, ejercicio, impuesto y fecha de notificación. Si el buzón dice una fecha y tú leíste el PDF tres días después, el plazo corre desde la notificación efectiva, no desde tu clic tardío. Confirma la regla de cómputo en el propio documento y en el CFF.

Haz una tabla de tres columnas: lo que dice el SAT, lo que dicen tus XML, lo que declaraste. La columna del medio es la que falta en la mayoría de pánicos.

Si el oficio cita varios meses, no complementes solo el más reciente. El cruce suele ser un patrón, no un mes huérfano.

Cuando el UUID ya estaba cancelado, el ingreso era de otro RFC del grupo o la plataforma reportó un bruto que no es tuyo, el camino es aclarar con pruebas, no pagar para que se calle. Pagar mal crea un saldo o un precedente sucio.

Adjunta XML de cancelación, acuse, estados de cuenta y, si aplica, constancia de la plataforma. Nombra los archivos con el UUID. Un drive llamado 'lo_del_sat.zip' retrasa al revisor.

El escrito puede ser breve: hechos, pruebas, petición concreta (dejar sin efectos la invitación o reconocer la complementaria ya presentada). La prosa dramática no suma.

Si no estás seguro de si el SAT tiene razón, no mandes un descargo agresivo el día 6. Pide horas a tu contador. Un escrito malo empeora más que un día de silencio dentro de plazo.

La invitación es un síntoma. Si era CFDI vs bancos, instala un cierre mensual de extracto contra UUID. Si era IVA acreditable, cambia de proveedores. Si era plataformas, facture en el mes del cobro.

Deja una nota en tu checklist: 'mes citado en invitación 2026' para no olvidar el contexto cuando hagas la anual. El anual hereda los meses mal cerrados.

Activa alertas de buzón en el correo que sí lees. Una invitación leída el día 14 de 15 días no es un sistema, es suerte.

Comparte con tu contador el oficio y la solución, no solo el acuse de la complementaria. El patrón importa para el resto del año.

Si el documento ya no es invitación sino requerimiento de facultades, embargo o crédito fiscal, cambió el juego. Esta guía de los primeros siete días no cubre un juicio. Busca asesoría adecuada.

Si hay presunción de operaciones inexistentes o restricción de CSD, el costo de improvisar en WhatsApp es el cierre del negocio. Prioriza sello y operación legal.

Un mandato a tu contador para presentar complementarias no lo autoriza a reconocer créditos ni a firmar convenios de pago sin que tú sepas los números.

Guarda copias de todo. En dos años, la memoria del intern no existe y el buzón sí.

Mientras regularizas, vigila que el CSD siga activo y que la opinión no se ponga en rojo por una omisión colateral. Un sello restringido duele más que el monto de la invitación.

No dejes de presentar los meses siguientes 'hasta que esto se resuelva'. El atraso nuevo se suma al expediente viejo.

Si la invitación nació de PPD sin complemento, cierra los REP atrasados con criterio, no con una oleada de XML del mismo día a medianoche.

Agenda en el calendario un recordatorio a 30 días: '¿volvió a salir el mismo cruce?'. Si volvió, el proceso no cambió y el papel sí va a volver.

Guía educativa para personas físicas y pymes en México. No es un escrito de descargo ni una estrategia de defensa.

Confirma notificaciones y plazos en tu buzón y en sat.gob.mx. Nompli no presenta declaraciones ni media con la autoridad.