Renta de tercera y de cuarta: qué no mezclar en SUNAT

Renta de cuarta categoría 2026 y renta de tercera categoría 2026 se buscan juntas porque mucha gente cobra de las dos formas: honorarios personales y un negocio con RUC. El banco muestra plata. SUNAT muestra comprobantes distintos, retenciones distintas y, a veces, IGV en una y no en la otra. Juntarlas para «ver cuánto gané» es legítimo en tu cabeza y peligroso en el expediente.

Esta guía no presenta el PDT ni te dice en qué categoría darte de alta. Tu contador lo confirma. Nompli organiza el checklist, el calendario y el estimado. No emite el recibo ni la factura, no declara y no reemplaza a tu contador.

Si ya guardas recibos sin retención o liquidaciones de plataformas, este texto dice en qué carpeta vive cada una.

El RUC y la ficha dicen qué actividades están inscritas. Emitir una factura de tercera por un servicio que solo tienes como honorarios, o al revés, es el atajo que después no cuadra. La guía de ficha RUC sirve para leer ese documento. Aquí lo usas como filtro, no como trámite de cada venta.

Si la actividad nueva no está, el pendiente es el alta, no un comprobante creativo.

Acción concreta: anota en una línea qué vendes por recibo y qué vendes por factura. Si un cliente cabe en las dos, se decide antes de emitir, no después de cobrar.

Cuarta categoría, en la práctica de muchos profesionales, vive en el recibo por honorarios, con retención o con suspensión. Tercera categoría suele arrastrar el IGV Perú 2026 cuando la operación está gravada. No le pongas IGV a un recibo para que «se vea igual que la factura», ni le quites el IGV a la factura para que se parezca al recibo.

La pieza de recibos cuando no te retienen ordena la suspensión. No la uses para esconder una venta de negocio.

Acción concreta: dos series, dos carpetas. El depósito puede ser uno. El comprobante, no.

En tercera categoría pueden aparecer detracciones o percepciones, según el bien o el servicio. En cuarta, la retención de renta del cliente. Si el banco descuenta y tú llamas a todo «retención», el crédito y el depósito en el Banco de la Nación se pierden en la misma celda.

Hay una tabla más larga en el blog para ese trío. Aquí la regla es de carpeta: lo de honorarios no se concilia contra una detracción, y una detracción no se anota como suspensión de cuarta.

Acción concreta: el nombre del descuento se copia del comprobante, no del apodo del cajero.

Cobrar por una app no decide si eres cuarta o tercera. Lo decide la actividad inscrita y el comprobante que emites. La guía de liquidaciones antes del IGV sirve cuando hay IGV y comisiones. Si ese cobro era un honorario, no lo metas ahí para «aprovechar el checklist».

Comisión de la plataforma, tipo de cambio y neto se anotan igual, en la carpeta que corresponda. El neto no elige la categoría.

Acción concreta: cada liquidación se etiqueta tercera o cuarta el día que llega.

Un sobre para el impuesto de los honorarios, otro para el IGV y la renta del negocio si tu contador te lo separó así. No armes un porcentaje único de «impuestos Perú» sobre todo lo que cayó al banco. El banco mezcla categorías y meses.

Si no te retuvieron en cuarta, el sobre de honorarios se llena igual. La suspensión no apaga el impuesto.

Acción concreta: dos líneas en el estimado del mes. Nompli puede guardarlas. No las declara.

Lista de recibos del mes, lista de facturas del mes, y una tercera de lo que no tiene comprobante. Esa tercera es el hueco, no una categoría nueva. Tu contador no debería descubrir un ingreso mudo dentro del PDT.

Anulados se quedan en su serie. Un recibo anulado no se tapa con una factura, ni al revés.

Acción concreta: el día hábil anterior, lee cuántos comprobantes hay de cada tipo. Si el número no sale, el mes no está cerrado.

Le entregas a tu contador el índice de cuarta y el de tercera, aunque el banco sea una sola cuenta. Cada índice trae sus constancias. Lo que falta se llama pendiente.

Si este año vas a dejar una de las dos formas de trabajar, no borres la carpeta a mitad de camino. Ciérrala con el último comprobante y la fecha.

Acción concreta: el nombre de las carpetas incluye la categoría. «Ingresos» a secas es la mezcla que esta guía quiere deshacer.

Si además tienes quinta categoría por un empleo, la boleta de pago no entra en ninguna de estas dos carpetas. Tres relaciones, tres papeles. El empleador que también te contrata por honorarios sigue siendo dos vínculos.

Un cliente que te pide factura de la empresa y, el mismo día, un recibo personal por «lo mismo» es una señal de parar, no de complacer. Pregunta a tu contador antes de emitir los dos.

Cuando el RUC no tiene la actividad, el no también se escribe. Inventar el comprobante no crea la actividad.

Pasa seguido: una empresa te paga honorarios personales con recibo de cuarta categoría y, el mismo mes, le compras o le vendes algo con el RUC del negocio de tercera. El abono puede llegar en un solo importe. SUNAT no lo lee así. Parte el depósito en el momento, con el número de cada comprobante al lado. Si no alcanzas a partirlo, el mes queda pendiente. No lo mandes entero a la carpeta que tenga más papeles.

La retención de renta de cuarta, cuando el cliente la practica, se acredita en esa categoría. No la uses para bajar el IGV de la factura de tercera ni para tapar una detracción. La detracción, si el servicio o el bien la pide, se deposita donde corresponde y se concilia con la factura, no con el recibo. Tres descuentos con tres nombres. El apodo «me descontaron impuestos» no entra al PDT.

Si tienes suspensión de retención en cuarta, el recibo sale sin ese descuento y el impuesto de los honorarios se aparta igual. Esa suspensión no alcanza a las facturas del negocio. Aplicarla «porque soy la misma persona» es el atajo que tu contador va a deshacer el día del cierre. La persona puede ser una. Las categorías, no.

Las liquidaciones de una plataforma se etiquetan el día que llegan. Si la actividad inscrita es de tercera y hay IGV, van con las facturas y las comisiones. Si el cobro era un honorario y el comprobante es un recibo, van con la cuarta. La app no crea una tercera carpeta llamada internet. El comprobante decide.

Entrega el mes con dos sumas y una lista de huecos: total de recibos, total de facturas, ingresos sin comprobante. La tercera lista es lo primero que se resuelve, no lo que se esconde en el saldo bancario. Si una de las dos categorías quedó en cero, escribe el cero. Borrar la carpeta porque «este mes no hubo honorarios» hace que el siguiente cierre herede el total viejo. Anota también el número de comprobantes, no solo el monto, para que un anulado no desaparezca de la cuenta. El índice del mes se lee en dos minutos: categoría, cantidad y total. Nompli puede guardar las dos sumas en el estimado. No emite el recibo, no emite la factura y no presenta la declaración ante SUNAT.

Parte hoy los cobros del mes en recibos y facturas, y no estimes un solo porcentaje sobre el saldo. Marca el vencimiento en el calendario tributario y usa el checklist fiscal mensual para que cada categoría tenga su constancia.