RADIAN DIAN 2026: registro de facturas electrónicas, eventos y plazos

RADIAN es el registro de facturas electrónicas de la DIAN donde viven eventos posteriores a la emisión: acuse de recibo, recibo del bien o servicio, aceptación expresa o tácita, reclamo y, cuando aplica, el registro para circulación como título valor.

Emitir con CUFE válido no cierra el ciclo si eres comprador obligado a eventos, o vendedor que necesita aceptación para cobrar o factorizar. Un limbo de eventos es un limbo de IVA descontable y de cartera.

Confirma quién está obligado, plazos en horas o días y el catálogo de eventos en dian.gov.co. Esta guía no congela un número de horas de 2024 como si fuera eterno.

El emisor genera la FE y, en muchos flujos, espera eventos del comprador. El receptor obligado debe acusar y, según el caso, aceptar o reclamar. Si ambos callan, la aceptación tácita puede operar en los términos de la norma: no es un rumor, es un efecto jurídico.

Si eres pyme que compra y vende, tienes dos tableros. El checklist de emisión no sustituye el de recepción. Checklist mensual de FE.

El proveedor tecnológico (software) ejecuta eventos. Nompli no es ese proveedor. Tú configuras usuarios y plazos en tu sistema autorizado.

Acuse de recibo de la factura: el comprador informa que la recibió. Recibo del bien o servicio: confirma la entrega. Aceptación expresa: el comprador acepta. Reclamo: disputa mercantía, precio o calidad en los términos previstos.

La aceptación tácita opera si no hay reclamo en el término legal. Contar con eso 'a ver si el cliente se olvida' es una estrategia de cartera frágil: el cliente puede reclamar a tiempo y tu tesorería ya descontó el título.

Para circular la factura como título valor, el registro en RADIAN y los eventos previos deben estar completos según el reglamento. Factoring sin esa higiene se cae.

El crédito de IVA vive de facturas válidas y de requisitos de fecha y forma. Una FE que nunca acusaste, o que reclamaste y quedó en disputa, no es un descontable cómodo en el Formulario 300.

Cierra el bimestre con eventos al día, no el día del vencimiento del 300. Conciliar FE e IVA.

Compras a no obligados van por documento soporte, no por un evento RADIAN inventado.

1) Bandeja de FE recibidas. 2) Acusa en plazo. 3) Cruza con mercancía o servicio recibido. 4) Acepta o reclama con fundamento. 5) Exporta eventos del período. 6) Pasa al auxiliar de IVA solo lo aceptado o lo que la norma permita descontar.

7) Del lado emisor: cobra las que están aceptadas, gestiona las reclamadas, no factorices las que están en limbo. 8) Capacita a compras y a tesorería: RADIAN no es 'un tema de sistemas'.

Si el software falla, usa el protocolo de contingencia de FE, no un Excel de eventos paralelos. Factura en contingencia.

Compras dejaba las FE 'para el contador el viernes del vencimiento'. Varias superaron términos. El contador no sabía si descontar. El 300 salió conservador o agresivo según el humor de la semana.

La corrección es un SLA interno: 24-48 horas para acuse, no un maratón bimestral. El checklist fiscal debe incluir RADIAN.

Hábitos de pyme: /para/pymes.

Una comercializadora cedió facturas al banco con CUFE pero sin cadena de eventos completa. El pagador reclamó. El banco revirtió. La caja que 'ya era segura' no lo era.

Tesorería debe ver el estado RADIAN igual que ve el vencimiento de cartera. El CUFE solo no es un título listo.

Si el cliente es del exterior, el ciclo de FE y de cambios puede ser otro. No mezcles exportación con el mismo tablero de mostrador local sin criterio.

No configurar usuarios de recepción. Acusar sin haber recibido la mercancía. Reclamar tarde. Aceptar a ciegas lotes enteros. Usar un NIT distinto al del RUT en el software.

También: creer que RADIAN reemplaza el contrato o la remisión. El evento es fiscal y de título valor; la disputa comercial sigue existiendo.

RUT desactualizado retrasa todo: actualizar RUT.

1. Software autorizado vigente. 2. Usuarios de compras y ventas. 3. Bandeja diaria. 4. Acuses en plazo. 5. Reclamos fundados. 6. Export del bimestre.

7. Cruce con 300. 8. Cartera vs eventos. 9. Factoring solo con cadena completa. 10. Contingencia documentada. 11. Certificado de firma del emisor vigente. 12. Capacitación del equipo.

Si el 3 es 'una vez al mes', el resto del checklist es teatro.

Nompli no registra eventos en RADIAN ni opera como proveedor tecnológico. Te ayuda a ver el cierre de IVA y las fechas.

Herramientas: calculadora IVA, calendario.

Firma y certificado para Muisca y FE: certificado de firma DIAN.

La norma habla de términos para acuse, reclamo y efectos de aceptación tácita. Esos términos se confirman en la resolución vigente, no en un infográfico de 2022. Imprime o guarda el extracto oficial en la carpeta del equipo de compras.

Traduce el término legal a horas hábiles de tu operación. Si compras reciba mercancía 24/7 y el área contable trabaja de lunes a viernes, el acuse no puede esperar al lunes por la tarde como política informal.

El reclamo necesita motivo y, en la práctica, evidencia (remisión, fotos, correo al proveedor). Un evento de reclamo vacío es peor que un acuse tardío: envenena la relación y no sostiene el IVA.

Revisa con tu proveedor tecnológico si los eventos se envían en lote o uno a uno, y quién recibe el error de rechazo. Un lote fallido el viernes no debe descubrirse el día del 300.

Si tu caja depende de vender cartera, tesorería tiene que ver el tablero RADIAN con la misma disciplina que ve el banco. Una factura 'en tránsito de eventos' no es un título listo.

El pagador puede reclamar después de que tú ya gastaste el anticipo del factor. Clausula con el intermediario qué pasa si hay reclamo. Eso es comercial y fiscal a la vez.

No prometas a un fondo de inversión plazos de aceptación que tu cliente promedio nunca cumple. El modelo de caja debe usar el plazo real, no el legal optimista.

Del lado comprador, aceptar para 'no bloquear al proveedor' cuando la mercancía está mal es firmar un problema de calidad con sello DIAN. Coordina con bodega.

Un grupo con varios NIT suele acusar con el usuario equivocado. El evento queda en un registro que no es el del comprador real. El descontable se pelea después.

Separa usuarios por NIT y capacita a compras. El intern 'que entra a todos los portales' es un riesgo de evento cruzado.

Si el software permite perfiles, quita la emisión al perfil de recepción y viceversa. Menos clics peligrosos.

Una vez al mes, exporta eventos por NIT y pega el total al cierre de IVA. Si un NIT tiene 200 FE y 40 acuses, no estás en RADIAN: estás en deuda operativa.

Cuando el software no envía eventos, no improvises un Excel que 'luego se carga'. Documenta hora de la caída, ticket de soporte, FE afectadas y el protocolo de contingencia de facturación si también falló la emisión.

Regulariza apenas vuelva el servicio. La DIAN mira continuidad. Un hueco de tres semanas con la excusa 'estuvo caído un martes' no se sostiene.

Ten un segundo canal de consulta (portal DIAN o el visor que esté habilitado) para ver si la FE existe aunque tu software no muestre el evento.

El certificado de firma vencido se disfraza de 'caída de RADIAN'. Revisa vigencia antes de culpar al proveedor. Ver la guía de certificado de este pack.

El día que armas el Formulario 300, pega un export de eventos del mismo corte. Si hay FE de compra sin acuse y igual las descontaste, documenta por qué o sácalas.

Del lado ventas, lista las FE sin aceptación que ya factorizaste o diste por cobradas. Esa lista es tesorería, no un adorno del área de sistemas.

Guarda el export con el acuse del 300. En un requerimiento, esa pareja de archivos acorta la conversación a la mitad.

Si el volumen es alto, no revises a ojo: usa excepciones (sin evento, reclamadas, rechazadas). El resto puede ir en muestreo, las excepciones no.

Contenido educativo. Confirma obligaciones, plazos de eventos y requisitos de título valor en dian.gov.co.

Nompli no presenta declaraciones ni opera RADIAN. Ejemplos ilustrativos.