Cómo presentar el formulario 1376 de IVA en la DGI
El formulario 1376 es la declaración jurada de IVA en la DGI para los períodos desde octubre de 2021. Se envía por servicios en línea y, si no aparece la opción, queda la vía de Abitab o Red Pagos con el archivo.
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Equipo Nompli
Qué formulario estás buscando
Cómo presentar el formulario 1376 de IVA en la DGI es la búsqueda de quien tiene que mandar la declaración jurada de IVA y todavía recuerda el 2176. Para los períodos desde octubre de 2021, el 1376 es el que corresponde. El 2176 queda para períodos anteriores.
No es un formulario de papel que se rediseñó por gusto. Está en el esquema de declaraciones que la DGI recibe en línea, asociado al archivo de ese envío. Si presentás un 2176 de un mes reciente, no estás en el formulario vigente.
El camino se confirma en la DGI, en gub.uy. Los nombres del menú cambian. El número del formulario, no lo cambies vos por costumbre.
En el estudio esto se hace con el RUT de ese cliente. Un envío, un RUT. Si dejás dos sesiones abiertas, el riesgo es presentar el IVA de uno en la cuenta del otro.
Dónde se envía
Entrá a los servicios en línea de la DGI con el usuario de ese contribuyente. El recorrido que la propia DGI describe pasa por envío de declaraciones y, ahí, el formulario 1376.
Si la opción no aparece, no inventes otro número. Revisá que el período sea de octubre de 2021 en adelante, que el RUT esté habilitado para ese impuesto y que estés en el usuario correcto. A veces el menú no muestra el 1376 porque el período que elegiste es viejo y corresponde al 2176.
Cuando el servicio en línea no te deja terminar, la vía que la DGI indica es el local de cobranza: Abitab o Red Pagos, con la hoja resumen firmada y el archivo que el sistema pide, en la extensión que figure en la instrucción vigente. No lleves un Excel suelto si te piden ese archivo.
Guardá el comprobante del envío el mismo día. Sin comprobante, el 1376 no está presentado aunque hayas visto la pantalla de confirmación.
Qué tenés que tener antes de abrir
El débito y el crédito del período, con las facturas que los sostienen. El 1376 no arma la contabilidad. Declará lo que ya cerraste.
El saldo del período anterior, si hay crédito que se arrastra. No lo pongás de memoria. Salís del formulario anterior o del mayor, y anotá el número en la hoja de trabajo.
Si hay que pagar timbres, la DGI prevé contrato de adhesión o la billetera del BROU, según la opción habilitada. Resolvé eso antes del último día. El formulario listo y el pago trabado es una presentación a medias.
Mirá el vencimiento de ese RUT en el calendario de la DGI. No usés el día de otro dígito porque el cliente 'siempre paga a fin de mes'.
Cómo llenarlo sin perder el período
Elegí el período antes de la primera cifra. Un 1376 de marzo con números de abril cuadra en tu planilla y no en la DGI.
Pasá por ventas y compras con la misma planilla abierta. Cada total del formulario tiene que salir de una línea que puedas señalar. Si no podés señalarla, no la declares.
Si el cliente tiene operaciones exentas o exportaciones, van en el lugar que el formulario muestra para ese concepto. No las sumes al débito general para que el total de ventas se vea completo.
Antes de enviar, leé el importe a pagar o el saldo. Un cero que no esperabas es una casilla vacía. Volvé a la planilla.
El 2176 y los períodos viejos
Si estás corrigiendo un mes anterior a octubre de 2021, no lo fuerces en el 1376. Ese período sigue el formulario que le correspondía, el 2176. Mezclar los dos números es la forma de que el envío no encuentre el período.
En la carpeta, separá los archivos: 2176 por un lado, 1376 por el otro, con el período en el nombre. 'IVA final' no dice cuál es.
Si el cliente te pregunta por qué cambió el número, la respuesta es corta: desde ese mes la DGI usa el 1376. No hace falta un discurso. Hace falta el comprobante del formulario correcto.
No reimprimas un instructivo de 2019 para llenar el 1376. El instructivo se lee en la DGI, del formulario que estás por enviar.
Errores que se ven en el estudio
Presentar con el usuario del socio y no del RUT que tiene el IVA. El encabezado se mira antes de cargar.
Olvidar el timbre y creer que la declaración entró. Si el sistema pide el pago para completar, seguí ese paso y guardá el comprobante de los dos.
Llevar a Abitab un resumen sin firmar, o un archivo que no es el que generó el formulario. Te lo rechazan y el vencimiento no se mueve.
Rectificar encima sin guardar el primer acuse. Los dos quedan. La diferencia se anota en una línea: qué casilla, de cuánto a cuánto.
Preguntas frecuentes
¿El 1376 reemplazó al 2176 para siempre?
Para los períodos desde octubre de 2021, sí, el IVA se presenta con el 1376. Los períodos anteriores siguen su formulario. No declares un mes viejo en el nuevo solo porque el menú te resulta familiar.
¿Puedo presentarlo sin servicios en línea?
Si la opción no está disponible, la DGI indica Abitab o Red Pagos con la hoja resumen firmada y el archivo del envío. No es un trámite verbal.
¿El formulario calcula solo el IVA de las facturas electrónicas?
Puede tomar información, y aun así vos contrastás con tu mayor. Si hay una factura que no entró, el formulario no la adivina.
¿Dónde confirmo timbres y menú?
En la página de la DGI sobre el formulario 1376. Guardá esa instrucción con la fecha, al lado del acuse.
Qué dejar escrito al lado del acuse
El acuse dice que enviaste. No dice cómo armaste el débito. Al lado, una hoja de una página: período, débito, crédito, saldo anterior usado, importe a pagar y el nombre del mayor de donde salieron esas cifras. Si alguien del estudio abre la carpeta, no tiene que adivinar.
Si el 1376 te tomó facturas y vos tuviste que sumar otras a mano, listá esas otras con número. Son las que no estaban en el sistema. Sin esa lista, el mes que viene vas a creer que el formulario ya trae todo.
Los timbres, si los pagaste, van con su comprobante y con una línea de por qué medio: contrato de adhesión, billetera o local de cobranza. El cliente pregunta '¿ya quedó pago?' y la respuesta es ese comprobante, no un audio.
Si presentaste por Abitab o Red Pagos, guardá la hoja resumen y la constancia del local juntos. El archivo que generaste también. Los tres son el envío. Con uno solo no reconstruís el trámite.
Si rectificaste, no tapes el primer acuse. Los dos quedan, y entre los dos una frase: qué casilla cambió y por qué factura. Esa frase evita que el próximo 1376 arranque del número viejo.
En la planilla de cartera, el estado es presentado solo con número de envío. 'Enviado por el cliente' no cuenta si no hay acuse en la carpeta. Pedile el comprobante y recién ahí marcá.
Cuando varios RUT vencen juntos, esta hoja de una página es lo que te deja cerrar la jornada sin una pila de PDF sin nombre. Un RUT, un período, un acuse, una hoja.
Dejar el mes archivado
Por RUT y período: planilla, 1376 enviado, comprobante y, si pagaste timbres, ese comprobante también. Si fuiste por local de cobranza, la hoja resumen y la constancia del local.
En la cartera, una fila: RUT, período, número de envío, importe y si quedó algo pendiente. Borrador no es presentado.
Si varios 1376 vencen el mismo día, terminalos de a uno. Cerrar la sesión es parte del envío.
Más guías en el blog de contadores y en para contadores. El 1376 se confirma en la DGI el día que lo mandás.
Si el cliente te pasa un 2176 de un mes nuevo, no lo completes por inercia. Pará y fijate el período. De octubre de 2021 en adelante el número es 1376. Mandar el formulario viejo porque el archivo ya estaba armado es la forma más rápida de que el envío no corresponda.
Cuando hay saldo a favor, anotá en la hoja de dónde sale: crédito del mes o arrastre. El próximo 1376 va a pedir ese dato y no lo vas a reconstruir desde el mayor si dejaste la cifra suelta.
Si el vencimiento de varios RUT cae el mismo día, prepará timbres y usuario el día anterior. El formulario se revisa con la planilla abierta. El día del vencimiento es para enviar y bajar el comprobante, no para descubrir que la billetera no está habilitada.
Si la DGI te muestra un mensaje de error al enviar, copiá el texto en la hoja y no lo reemplaces por un 'no dejó'. Con el texto se puede ver si faltó un período, un timbre o el archivo. Sin el texto, al rato vas a probar de nuevo a ciegas y podés generar un segundo envío del mismo mes.
