ATV o TRIBU-CR: qué trámite va en cada portal

ATV Hacienda y TRIBU-CR aparecen en la misma búsqueda porque los dos son de Hacienda y los dos piden clave. El negocio siente que «hay que entrar a los dos por si acaso». Eso llena el mes de capturas y vacía el expediente. Cada portal tiene trámites. Tu contador te dice cuál está vigente para tu declaración. Tú dejas de subir el archivo al que esté más a la mano.

Esta guía no recupera claves ni presenta el D-104 o el D-101. Nompli organiza el checklist, el calendario y el estimado. No emite el comprobante electrónico, no declara y no reemplaza a tu contador. La CCSS ni siquiera entra a estos portales. Es otra fila.

Si ya tramitaste el RUT o los códigos CABYS, este texto no los repite. Los pone en el mapa.

Declaración de IVA en Costa Rica y declaración de renta no vencen juntas ni piden el mismo archivo. El D-104 se asocia al IVA. El D-101, a la renta. Si tu contador te dijo que el canal vigente del IVA es otro formulario, anota ese nombre y no fuerces el D-104 por costumbre. La guía de IVA D-104 y la del formulario 150 existen porque el canal importó. Aquí eliges el canal antes de abrir sesión.

Escribe: impuesto, portal, fecha. Tres palabras. Si no puedes llenar el portal, todavía no entras.

Acción concreta: una línea en el calendario con el portal en el título de la cita, no solo «Hacienda».

Los comprobantes electrónicos de Costa Rica se emiten en el flujo de factura electrónica de Hacienda, con su código CABYS cuando aplica. La declaración después lee ese universo. No reescribes cada factura dentro del D-104 a mano si el sistema ya las tiene, y no das por presentada la declaración porque emitiste.

El detalle de CABYS está en su guía. Aquí la regla es: emitir es una carpeta, declarar es otra. El RUT y su actualización es una tercera, de identidad, no de cada venta.

Acción concreta: no guardes la clave de emisión en el mismo papel que la clave de la declaración si puedes evitarlo. Si se filtra una, no se filtran las dos.

El D-103, retenciones de salario, vive en el ritmo de la planilla. La CCSS vive en el suyo. Ninguno se cumple porque presentaste IVA. La pieza de planilla antes del D-103 ordena ese paquete. No la metas al sobre del D-104.

Si no tienes empleados, no abras ese trámite «para ver». El cero de planilla se escribe en tu hoja. No se simula.

Acción concreta: en el mes, dos citas distintas si te tocan las dos. Misma semana no significa mismo portal.

El error caro es explorar el menú con el vencimiento encima. El archivo del período se arma antes: ventas, compras, planilla, lo que corresponda. Entras a presentar o a que tu contador presente, no a descubrir qué te falta.

Si el portal que usabas el año pasado ya no es el canal, no insistas por nostalgia. Anota el canal nuevo con fecha. Las declaraciones viejas se quedan en el portal donde se presentaron, para poder bajar el acuse.

Acción concreta: el acuse se guarda con portal y período en el nombre. «Declaración final» no se puede encontrar.

ATV y TRIBU-CR no pagan la CCSS. Un comprobante de la Caja no sustituye el D-104. Un acuse de IVA no cubre la planilla de la seguridad social. Si tu mes tiene las dos salidas de caja, son dos sobres.

El estimado de impuestos de Hacienda no se calcula restando lo que ya pagaste a la Caja. Son obligaciones distintas aunque duelan el mismo viernes.

Acción concreta: etiquetas «Hacienda» y «CCSS» en los comprobantes de pago del mes.

Actualizar el RUT, sacar una constancia o leer la situación tributaria son trámites de identidad y de cumplimiento, no el cierre del IVA. Hazlos cuando cambie el giro o cuando alguien te los pida, y guarda el PDF. No los repitas cada lunes.

Si la situación muestra un período sin presentar, ese período entra a la lista de pendientes antes de emitir facturas nuevas como si nada.

Acción concreta: una revisión trimestral de situación, no diaria. La diaria esconde el mes.

IVA en tal portal, renta en tal otro, planilla en el suyo, factura en el de emisión, CCSS afuera. Tu contador corrige los nombres si el canal cambió. El cajero y tú dejan de adivinar.

Nompli puede poner esas citas en el calendario. No entra a ATV ni a TRIBU-CR.

Acción concreta: el día hábil anterior, abre solo el portal de la cita, con el archivo en la mano. Si abres los dos «por si acaso», todavía no sabes qué trámite es.

No migres el mismo día del vencimiento. El formulario nuevo hereda el desorden de emisiones. Elige una semana tranquila, presenta lo que ya estaba en el canal viejo y deja constancia de desde qué período usas el nuevo.

Los acuses antiguos no se vuelven a presentar en el portal nuevo para «tenerlos juntos». Se archivan donde nacieron.

Si tu contador opera el portal y tú emites, pónganse de acuerdo sobre quién entra a cuál. Dos personas en el mismo trámite el mismo día se pisan el acuse.

Supón que en la misma semana te toca el IVA, se acerca un anticipo de renta y la planilla de salarios ya está lista. La tentación es dejar los tres archivos en el escritorio y entrar al portal que recuerdes. Ese es el mes en que el D-104 se sube donde iba el D-101, o la planilla se adjunta al IVA porque el PDF estaba encima. Antes de la clave, escribe tres líneas: impuesto, portal, archivo. Si la línea del portal está vacía, ese trámite espera. No se improvisa dentro del menú.

La factura electrónica de la semana no se vuelve a digitar dentro de la declaración. Si el flujo de emisión ya envió los comprobantes, tu trabajo es que la carpeta de emitidos y la de recibidos estén completas, con los códigos CABYS que correspondan cuando el bien o el servicio los pide. El código no se inventa el día de declarar para que el formulario acepte la línea. Si falta, la factura se corrige en el flujo de emisión, no se parcha en el D-104.

La planilla salarial y la CCSS pueden vencer cerca y aun así no comparten comprobante de pago. Guarda el acuse de Hacienda con el nombre del formulario y el de la Caja con el de la planilla. Si el banco muestra un solo débito porque pagaste los dos el mismo día, el extracto no prueba cuál obligación quedó cubierta. El acuse sí.

Cuando el canal del IVA cambió y todavía tienes un período viejo sin presentar, ese período se presenta donde correspondía en su fecha, no en el portal nuevo por comodidad. Anota desde qué período usas el canal actual. Tu contador necesita esa frase. Sin ella, el año parece un solo formulario con dos caras y los saldos no conversan.

El día hábil anterior abres un solo portal, con un solo archivo, y sales con un solo acuse. Si te sobra tiempo, abres el siguiente. Nompli puede poner las tres citas en el calendario con el portal en el título. No entra a ATV, no entra a TRIBU-CR y no presenta la declaración.

Escribe hoy qué portal corresponde a tu próxima cita y arma el archivo antes de abrir sesión. Márcala en el calendario tributario y usa el checklist fiscal mensual para no mezclar IVA, renta y planilla.