Calendario tributario DGI Uruguay 2026 para pymes: fechas y ritmo
Cómo armar un calendario fiscal útil: IVA, IRAE, retenciones, CFE y cierres, sin convertir el mes en improvisación de último día.
Nompli
Equipo Nompli
Un calendario tributario útil no es un póster bonito
El calendario fiscal de una pyme debe vivir en el mismo lugar donde el equipo mirá tareas: con responsables, recordatorios y buffers. Un PDF en la pared que nadie actualiza no evitá multas.
Esta guía propone un sistema: mapa anual, ritual mensual, buffers de 72 horas y dueños de cada obligación. Confirmá fechas oficiales cada mes; los feriados y corrimientos cambian.
Fuentes oficiales primero. Luego tu hoja operativa. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Qué obligaciones suelen caber en el mapa pyme
IVA periódico, IRAE (anticipos y/o anual según caso), retenciones enteradas, obligaciones CFE, y actualizaciones de RUT cuando haya cambios. Cada giro agrega piezas (municipalidades, planilla, etc.).
Listá tus obligaciones reales desde el RUT y tu régimen, no desde el negocio del primo. El calendario ajeno miente.
Contextos: IVA, IRAE. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Revisá números con calma, evitá envíos a última hora y confirmá que el período seleccionado en el sistema coincida con tu hoja de trabajo. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Ritual del día 1 de cada mes
Confirmá vencimientos del mes, feriados, responsables y estado de claves. Publica el plan en un canal visible. 20 minutos bastan si el template existe.
Verificá que el mes anterior quedó archivado (acuses y vouchers). No empieces el mes nuevo con el anterior a medias.
Actualiza tu hoja operativa con las fechas oficiales del período. No copies calendarios de años anteriores sin validar. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Revisá números con calma, evitá envíos a última hora y confirmá que el período seleccionado en el sistema coincida con tu hoja de trabajo. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Buffers: trabaja al revés desde el vencimiento
Si vence el día D, el freeze documental debería ser D-3, la conciliación D-2, la presentación D-1 o antes, y el pago con margen. El día D es contingencia, no plan A.
Equipos que planean al día D viven de milagro. Hasta que dejan de vivir de milagro.
Agendá alertas en D-5 y D-3. Dos alertas superan una sola que se ignora. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
IVA en el calendario
Bloquea horas de cierre CFE e IVA. Trata esas horas como imbloqueables frente a reuniones comerciales cuando sea posible.
Checklist asociado: CFE mensual.
Pago: cómo pagar. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Revisá números con calma, evitá envíos a última hora y confirmá que el período seleccionado en el sistema coincida con tu hoja de trabajo. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
IRAE en el calendario
Marcá anticipos, enteramientos de retenciones y la ventana de la anual. El IRAE no cabe en un solo sábado de marzo improvisado.
Revisá gastos deducibles trimestralmente, no solo en la anual. Guía: gastos deducibles.
Aparta caja mes a mes. El calendario sin dinero es teatro. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
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Retenciones y terceros
Si eres agente, tus vencimientos de enteramiento son tan críticos como tu IVA. Ponlos en color distinto en el calendario.
Si te retienen, agendá la recolección de constancias. Sin constancias, el cierre de IRAE sufre.
Etiqueta cada enteramiento de terceros con período y concepto para no confundirlo con tu propio impuesto. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Revisá números con calma, evitá envíos a última hora y confirmá que el período seleccionado en el sistema coincida con tu hoja de trabajo. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Ejemplo: pyme de 8 personas
Dueño aprueba, contador externo presenta, admin exporta CFE. El calendario nombra a los tres. Cuando el admin sale de vacaciones, el backup está escrito.
Usan un tablero simple con estados: pendiente, en conciliación, presentado, pagado, archivado.
Resultado buscado: cero declaraciones el mismo día del vencimiento a las 11 p.m. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
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Ejemplo: freelancer solo
Una sola persona debe simplificar: bloque de 2 horas el día 5 y el día 12 para higiene CFE e impuestos. Sin bloque recurrente, el mes se come la agendá de clientes.
Automatiza recordatorios del teléfono. La disciplina personal es el sistema.
Si el volumen crece, el calendario señala cuándo contratar apoyo contable parcial. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
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Integración con caja y apartado
Cada vencimiento tiene un monto estimado una semana antes. Si el apartado no alcanza, decides con tiempo: cobrar cartera, ajustar gastos, o hablar con asesoría.
Separá una cuenta o subcuenta etiquetada como impuestos. La mezcla con operación borra señales de liquidez fiscal.
No combines el apartado fiscal con la cuenta de marketing. La mezcla borra señales. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
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Checklist de calendario trimestral
1) Validar fechas oficiales. 2) Actualizar responsables. 3) Revisar KPIs de puntualidad. 4) Auditar un mes completo al azar. 5) Capacitar backups.
6) Revisar régimen y RUT. 7) Ajustar buffers. 8) Actualizar contactos del contador. 9) Probar accesos. 10) Documentar lecciones.
Un trimestre sin esta revisión vuelve al modo reactivo. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
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Cómo Nompli ayuda
Nompli no publica el calendario oficial de la DGI. Te da herramientas para transformar fechas en hábitos de apartado y recordatorio.
Usá calendario tributario, checklist fiscal mensual y apartado de impuestos.
Las fechas vinculantes salen de fuentes oficiales y de tu contador. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Revisá números con calma, evitá envíos a última hora y confirmá que el período seleccionado en el sistema coincida con tu hoja de trabajo. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Preguntas frecuentes
¿El calendario de un año sirve para el siguiente?
Como plantilla sí; como verdad no. Revalida siempre.
¿Qué hago si hay feriado móvil?
Confirmá corrimiento oficial; no asumas.
¿Nompli me multa si fallo?
No. Tampoco presentá por ti. Organizá. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
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Calendario y cambio de régimen (Monotributo / IRAE)
Si estás cerca de migrar entre Monotributo e IRAE, tus hitos de IVA, anticipos y actualización de RUT pueden diferir del ritmo habitual. Márcalos explícitamente y revisá el padrón de obligaciones cada mes.
Guía: Monotributo vs IRAE.
Un cambio de régimen es un evento de calendario: planificación, no sorpresa. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
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Cuando el calendario choca con la operación
Temporadas altas (fin de año, lanzamientos) requieren adelantar cierres. Negocia con ventas un freeze de facturación compatible con impuestos.
Si siempre hay "emergencia comercial" el día de impuestos, el problema es de priorización gerencial.
Riesgo de fallar: sanciones. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Revisá números con calma, evitá envíos a última hora y confirmá que el período seleccionado en el sistema coincida con tu hoja de trabajo. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Aviso legal
Guía de gestión de calendario. No es el calendario oficial de la DGI. Confirmá fechas en el portal de la DGI y comunicados vigentes.
Nompli no garantiza corrimientos ni feriados. Verificá siempre.
Ejemplos ilustrativos de rituales internos. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Revisá números con calma, evitá envíos a última hora y confirmá que el período seleccionado en el sistema coincida con tu hoja de trabajo. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
Práctica operativa adicional (17)
Traducí esta guía a un procedimiento escrito de una página: objetivo, responsable, evidencias y fecha de corte. Sin dueño del proceso, el cumplimiento depende del ánimo del mes.
Revisá el procedimiento en la primera semana de cada trimestre y ajusta lo que falló. Un checklist muerto es peor que ninguno porque generá falsa seguridad.
Guardá versiones con fecha. Si la DGI o tu contador preguntan por qué cambió un criterio, tendrás rastro y no solo memoria oral del equipo. Un calendario vivo se revisá el día 1 de cada mes: confirmá feriados, vencimientos y responsables, y publica el plan en un canal que el equipo sí lea.
